Trước khi cài đặt POP3 Gmail vào Outlook, lưu ý những điều sau đây:

Gmail hỗ trợ thiết lập POP, chỉ tải mail về máy mà không đồng bộ với máy chủ.
Chỉ mail trong Hộp thư đến được tải xuống, các thư mục khác không áp dụng.
POP3 có thể xóa mail khỏi máy chủ sau khi tải. Để tránh mất dữ liệu, nên chọn giữ lại bản sao trên máy chủ.

Nắm rõ các lưu ý trên, bạn có thể tiến hành cài đặt Gmail POP3 vào Outlook theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở giao thức POP ở Gmail.

Tại Gmail, bạn bấm vào mục Cài đặt có biểu tượng bánh răng cưa và chọn mục Xem tất cả chế độ cài đặt. Sau đó, bạn tiếp tục bấm chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP.

Tiếp theo, ở mục Tải xuống qua POP bạn bấm vào Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho tất cả thư đến từ bây giờ trở đi. Sau đó, bạn nhấn vào Lưu thay đổi ở dưới cùng để hoàn tất cài đặt.

Bước 2: Bật xác minh 2 bước của Gmail :

Bạn bấm vào Avatar ở góc phải màn hình, sau đó chọn Quản lý Tài Khoản Google của bạn

Ở phần Bảo mật, bạn chọn mục Xác minh 2 bước

Lúc này Google sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xác minh, bạn nhấn vào Tiếp theo để tiếp tục. Sau đó, cửa sổ xác minh bằng điện thoại sẽ xuất hiện, bạn bấm vào Tiếp tục.

Lưu ý, khi bật xác minh 2 bước nên thêm số điện thoại để được xác minh.

Sau khi bật tính năng xác minh 2 bước, tiếp theo truy cập link https://myaccount.google.com/u/7/apppasswords đăng nhập xong ta sẽ được hình bên dưới , tiếp tục đặt tên bạn muốn đặt chọn Tạo